Concluir uma etapa da vida acadêmica é sempre um momento de suma importância na vida do futuro profissional, que engloba não apenas a comemoração do próprio formando, mas também a participação de sua família, amigos e pessoas próximas. Diante desse cenário, a realização de solenidades e festas cada vez mais diferenciadas tem sido constante no segmento. “É essencial pensar no formando e na sua trajetória estudantil de forma única. Daí o porquê da necessidade de buscar diferenciais que façam da sua formatura um evento exclusivo e repleto de atrativos que enalteçam a sua conquista”, explica a administradora de empresas Jéssica Layne, CEO da Inovar Formaturas, empresa consolidada no setor de eventos e pioneira na realização de diversos produtos e serviços do segmento.
A empresa foi a primeira em Salvador na incorporação de itens personalizados de formatura, como caricaturas, livro de homenagens, homenagem aos familiares, à comissão de formaturas, brindes exclusivos, dentre outros itens. “A prioridade é que o formando tenha uma experiência única e entenda que aquele evento foi exclusivamente pensado para ele, para a turma dele”, comenta Jéssica. “Uma formatura nossa nunca é igual a outra, mesmo que seja do mesmo curso. Afinal, produzimos o que chamamos de formatura temática e levamos o conceito acordado com a comissão de formaturas para todas as etapas do evento”, complementa.
Outro ponto sinalizado pela empresária é a necessidade do profissional ou empresa responsável estarem atentos às melhores tendências na área. “Estudamos muito o mercado e isso nos permite oferecer sempre uma entrega que satisfaça às expectativas de quem nos procura. Prezamos também pela experiência de um atendimento humanizado e atento às necessidades do cliente. Desde o primeiro contato até a entrega das fotos, período que geralmente sela o ciclo de vida dos formandos em nossa empresa”, frisa Jéssica.
Mudanças e novidades pós pandemia
O período difícil da pandemia também trouxe lições e novas experiências para o setor de eventos. “Com as restrições, começamos a produzir solenidades intimistas, realizando eventos exclusivos e personalizados como forma de melhorar a qualidade e diminuir a quantidade de pessoas e orçamento de um evento”, explica Jéssica Layne. “Passamos a elaborar algumas solenidades com grupos menores, diretamente de salões de festas. Foi algo que teve um resultado estético bem positivo e refletiu em economia de tempo, mão-de-obra e, principalmente, no orçamento dos formandos”, acrescenta Jéssica ao lembrar que geralmente a solenidade é feita em um espaço à parte do baile, mas, nesse caso, é possível otimizar, adequar a quantidade de convidados e fazer tudo no mesmo ambiente. “É um serviço que pretendemos ofertar de forma mais contundente para turmas menores que em algumas situações acabam optando por não realizar solenidade por conta do orçamento”, destaca.
Os ensaios em estúdios personalizados também foram fortalecidos nesse período pós pandemia. Para tal, a Inovar começou a produzir cenários diferentes e mais elaborados de formatura para dentro do estúdio. “Tal ação proporcionou ao formando que não ia fazer a solenidade tivesse aquela experiência mágica e pudesse guardar esse momento com carinho”, falou Jéssica. “Com toda segurança e cumprindo os protocolos, recepcionamos os estudantes que concluíram seus cursos e não puderam realizar a solenidade, por conta do período de isolamento, mas que entendiam a importância de registrar essa conquista para a posteridade”, exemplifica. Os cenários criados por Jéssica e sua equipe fizeram tanto sucesso que os formandos já chegam na empresa com prints de inspirações de cenários que eles desejam fotografar. “Uma vez nos perguntaram se tínhamos miniatura de um útero para representar a ginecologia. Também já nos solicitaram itens que remetessem à necrópsia. Estamos sempre dispostos a entender e embarcar na ideia do formando”, recorda a CEO da Inovar.
Outro produto que é marca registrada da Inovar é a decoração de alto padrão do foyer assinado pela empresa. “Além de proporcionar fotografias memoráveis para nossos formandos, acabam propiciando conforto e beleza para os convidados que precisam chegar um pouco mais cedo no evento, como pais e familiares. Na solenidade em si, agregamos dois itens novos que são o timecode, um show de luzes cenográficas impactante que marca o início do evento e as estátuas vivas”, explana Jéssica Layne. Além de tudo que já foi citado, o formando também conta com o mapeamento 3D do evento, que permite mostrar cada detalhe de cenografia que será usada e dar uma ideia de como acontecerá a personalização do espaço. “Isso nos permite fazer um trabalho ainda mais assertivo, de acordo ao planejamento da turma e ainda aumenta as expectativas dos formandos que tanto esperam pelo grande dia”, finaliza.
